Chers exposants,

Afin de bien préparer à votre présence à l’exposition du Rassemblement pour la santé et le mieux être en entreprise, nous vous invitons à consulter le manuel de l’exposant plus bas ainsi que de vous référer aux différents formulaires pour passer vos commandes.

Pour tous renseignements supplémentaires ou questions, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone au (202) 555-0149 poste 22 ou à l’adresse suivante : [email protected]

Informations générales	Documents
Horaire Plan de salle Dates importantes Aménagement de votre espace Services aux exposants Livraison Montage et démontage Règles et règlements	Manuel de l’exposant
Bon de commande des services électriques	Bon de commande
Formulaire d’inscription au Répertoire des exposants dans le programme officiel	Formulaire répertoire des exposants
Formulaire d’inscription du personnel exposant	Formulaire personnel exposant
Télécommunications (internet et téléphonie) Services de plomberie Sécurité Nettoyage des stands Entreposage pendant l’évènement Accrochage au plafond Installations audiovisuelles	Formulaires disponibles sur le portail web du Palais des congrès
Stand sur mesure Mobilier supplémentaire Transporteur officiel Entreposage à l’avance Manutention sur place Entreposage sur place Éclairage Enseignes Location de plantes et de fleurs Stands clés en main	Boutique en ligne Expresso de GES/Clarkson Conway
Audiovisuel	Informations disponibles ici
Hébergement	Informations disponibles ici
Services alimentaires	Formulaires Capital Traiteur

Informations importantes sur le Rassemblement

– Si vous n’avez pas loué de forfait clé en main lors de la réservation de votre espace, vous devez obligatoirement prévoir un mur de fond complet (murs rigides, kiosque pop-up, etc.) ainsi qu’un recouvrement de sol.

– Si vous désirez commander un forfait clé en main ou de l’ameublement supplémentaire, vous pouvez utiliser le formulaire de commande accessible à partir de la boutique en ligne Expresso par GES Clarkson Conway.

– L’électricité n’est pas incluse dans les frais de location. Vous pouvez la commander en utilisant le formulaire prévu à cet effet.

– L’accès internet haute vitesse n’est pas inclus dans les frais de location. Vous pouvez le commander à partir du portail web du Palais des congrès de Montréal..

– Deux boites à lunch par kiosque sont prévues pour le jeudi 7 avril. Vous pouvez en commander d’avantage en utilisant le formulaire de commande de Capital Traiteur – frais en sus.

Horaire du Rassemblement

Dates	Montage	Inscription des exposants (personnel)	Heures d’ouverture **	Démontage
Mardi 5 avril	10 h à 17 h	14 h  à 17 h
Mercredi 6 avril		9 h à 17 h 30	12 h à 17 h 30
Jeudi 7 avril		7 h à 15 h 30	7 h à 15 h 3	17 h à 21 h

** Veuillez noter que les exposants ont accès à la salle d’exposition une heure avant l’ouverture et une demi-heure après la fermeture. Tous les stands doivent être ouverts et surveillés pendant les heures officielles d’ouverture.